Playbook-职场打工人

目标:把 AI 放进日常办公,不是为了炫技,而是少写重复文字、少丢会议任务、少被长文和表格拖住。

适合谁

  • 每周要写周报、月报、复盘、邮件的人。
  • 经常开会、跟进任务、整理纪要的人。
  • 要读长文、制度、竞品资料、客户反馈的人。
  • 经常处理表格、指标、数据口径的人。

7 天任务表

天数 任务 交付物 使用入口
Day 1 长文总结 行动清单和待确认问题 Prompt盒
Day 2 周报生成 一份可发送周报 L1 会用
Day 3 会议纪要 决策和行动项表 Prompt盒
Day 4 邮件改写 三种语气邮件 Prompt盒
Day 5 表格清洗 数据质量问题清单 工具盒
Day 6 PPT 大纲 8-12 页汇报结构 Prompt盒
Day 7 固定流程 自己的办公 SOP L2 用熟

高频工作流

会议到任务表

  1. 会议转写或手动记录。
  2. Prompt 提取决策、行动项、未决问题。
  3. 人工补齐负责人和截止时间。
  4. 放进任务管理或表格。
  5. 下周自动变成周报输入。

长文到汇报

  1. 先让 AI 总结观点和证据。
  2. 再让 AI 生成“可汇报版本”。
  3. 要求列出不确定项。
  4. 对关键事实回原文核查。
  5. 形成邮件、PPT 或行动清单。

可直接用的 Prompt

完成清单

  • 我有 3 个可复用办公 Prompt。
  • 我能把会议记录稳定变成行动项。
  • 我能要求 AI 标出不确定信息。
  • 我知道哪些内容必须人工核查。
  • 我至少有一条固定办公工作流。

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