Playbook-职场打工人
目标:把 AI 放进日常办公,不是为了炫技,而是少写重复文字、少丢会议任务、少被长文和表格拖住。
适合谁
- 每周要写周报、月报、复盘、邮件的人。
- 经常开会、跟进任务、整理纪要的人。
- 要读长文、制度、竞品资料、客户反馈的人。
- 经常处理表格、指标、数据口径的人。
7 天任务表
| 天数 | 任务 | 交付物 | 使用入口 |
|---|---|---|---|
| Day 1 | 长文总结 | 行动清单和待确认问题 | Prompt盒 |
| Day 2 | 周报生成 | 一份可发送周报 | L1 会用 |
| Day 3 | 会议纪要 | 决策和行动项表 | Prompt盒 |
| Day 4 | 邮件改写 | 三种语气邮件 | Prompt盒 |
| Day 5 | 表格清洗 | 数据质量问题清单 | 工具盒 |
| Day 6 | PPT 大纲 | 8-12 页汇报结构 | Prompt盒 |
| Day 7 | 固定流程 | 自己的办公 SOP | L2 用熟 |
高频工作流
会议到任务表
- 会议转写或手动记录。
- Prompt 提取决策、行动项、未决问题。
- 人工补齐负责人和截止时间。
- 放进任务管理或表格。
- 下周自动变成周报输入。
长文到汇报
- 先让 AI 总结观点和证据。
- 再让 AI 生成“可汇报版本”。
- 要求列出不确定项。
- 对关键事实回原文核查。
- 形成邮件、PPT 或行动清单。
可直接用的 Prompt
完成清单
- 我有 3 个可复用办公 Prompt。
- 我能把会议记录稳定变成行动项。
- 我能要求 AI 标出不确定信息。
- 我知道哪些内容必须人工核查。
- 我至少有一条固定办公工作流。